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哪些学校有文秘专业

2024-06-20 03:21:24 | 七星网

最近经常有小伙伴私信询问哪些学校有文秘专业相关的问题,今天,七星网小编整理了以下内容,希望可以对大家有所帮助。

本文目录一览:

哪些学校有文秘专业

六种秘书资格证详解

六种秘书资格证详解

一、国家秘书职业资格证书

该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书,也是秘书行业的入门标准证书。

证书等级:国家职业资格五级、四级、三级和二级。

申报条件:

1.五级:在本职业工作2年以上。

2.四级:取得五级秘书证书,连续从事本职业工作2年以上,或连续从事本职业工作4年以上。

3.三级:取得四级秘书证书,连续从事本职业工作4年以上,或本科毕业,并连续从事本职业工作2年以上。

4.二级:取得三级秘书证书,连续从事本职业工作4年以上,或本科毕业,并连续从事本职业工作4年以上。

颁证机构:国家劳动和社会保障部。

评价:此秘书资格证书具有普遍认可性,是含金量较高的秘书资格认证,是国内从事秘书职业的资格准入证明。目前,国内企事业单位的文秘招聘大都以此证书为基本标准。

二、全国商务秘书(CBSC)资格证书

该证书是中国商业技师协会职业教育专业委员会根据国家文件设立的考试项目,旨在培养复合型、多功能、具有策划能力的商务秘书人才。

证书等级:初级商务秘书、商务秘书、高级商务秘书。

申报条件:

1.初级商务秘书:中专以上学历。

2.商务秘书:本科或大专毕业,或取得初级证书后从事相关工作两年以上。

3.高级商务秘书本科毕业取得商务秘书证书后从事相关工作2年以上,大专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作3年以上;或中专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作6年以上。

三、伦敦工商会(LCCIEB)秘书证书

伦敦工商会考试局英文简称LCCIEB,是全球最大的职业技能证书发放机构一。获得证书的学员可继续进修专业资格文凭或到国外大学进一步深造。该认证目前在国内30多个省市设立了考试中心。

考试等级:考试等级分为三级,国内目前开考的是二级和三级。

申报条件:具有一定英语能力的.人士均可报名参加考试。

颁证机构:英国伦敦工商总会考试局

评价:该证书有“秘书工作绿卡”之称,能帮助持证者获得更多的就业机会,尤其获得英联邦国家和东南亚国家企业的青睐。该认证比较适用于需继续进修的专业秘书,特别是去国外大学深造的人员。

四、剑桥办公室管理国际证书(剑桥秘书)

该证书由国家教育部考试中心中英中心从英国剑桥大学考试委员会引进,是按国际标准开发的秘书技术和职业培训课程,目前全球160个国家认可该资格证书。

证书等级:设初级、中级、高级。

申报条件:中专以上学历在校生及从事办公室工作人员,具有一定的英语基础。

颁证机构:中国教育部考试中心、英国剑桥大学考试委员。

评价:此证书为国际、国内双认证证书,除了满足学员就业需要,也满足从业人员提高技能的需要,具有实用性、通用性和开放性的特点,是较高层次的秘书资格认证项目。

五、IAAP秘书资格证书

IAAP是国际职业秘书协会的英文简称,是全球著名的跨国性职业组织,在27个国家和地区设立分支机构。目前,IAAP在北京和上海等大城市已设立了培训点和考点。

申报条件:高中以上学历,且具有6年秘书工龄。

颁证机构:国际职业秘书协会。

评价:作为一个全球闻名的秘书协会组织,其组织的考试影响力不可小觑,在业内被称为“博士级”的资格证书。

六、国际商务秘书职业资格证书

该认证颁发机构是国家商务部中国对外贸易经济合作企业协会,是今年新推出的一个认证项目。

证书等级:分为国际商务秘书与高级国际商务秘书两个等级。

申报条件:

1.国际商务秘书:高中及以上学历;相关专业中专、技校、职校及以上学历;有意从事相关工作。

2.高级国际商务秘书:大专、高职及以上学历者;高中学历并2年以上国际贸易业务相关工作经验者;持有国际商务秘书认证证书者。

颁证机构:商务部中国对外贸易经济合作企业协会、全国外经贸经理人职业资格认证办公室。

秘书资格证报考条件

考试概况

秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求,凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度,规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员,都要接受秘书职业资格鉴定,取得资格证书,然后持证上岗。在新的秘书国家职业标准中,以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替,并在此基础上增加了国家资格二级。

本职业共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。

报名时间

一般在考试前两个月报名。

报考材料

考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书,从事本职业年限证明(原件),并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名,报名截止日期为每次鉴定前的30天。

考试时间

秘书考试一年两次,上半年5月份考试,下半年11月份考试,具体考试时间每年略有不同。

考试形式

秘书职业资格考试时间为180分钟,考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试,考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下:

1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题两种题型。

2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。

3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

5.业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。

获取秘书资格证书的申报条件:

五级秘书(具备以下条件之一者):

(1) 经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

(2) 在本职业连续见习工作2年以上。

四级秘书(具备以下条件之一者):

(1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

(2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上。

(3)连续从事本职业工作4年以上。

(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

三级秘书(具备以下条件之一者):

(1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

(2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上。

(3) 取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。

二级秘书(具备以下条件之一者):

(1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

(2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上。

(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。

哪些学校有文秘专业

解读高职院校的办公室文秘工作

解读高职院校的办公室文秘工作

文秘部门形象的载体是所有文秘工作人员,每个人的一言一行、一举一动,都关乎部门的整体形象。下面是我为大家搜索整理的关于高职院校的办公室文秘工作,欢迎参考阅读,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

高职院校办公室文秘工作部门是学校办公室面向社会、面向师生的窗口之一,其形象是学校办公室形象的重要组成部分。

一、从四个方面做起

1.强化服务意识

文秘部门不是什么权力机构,而是一个为教学一线、为广大师生服务的普通部门,文秘部门的工作人员不能有高于教学系和其他处室工作人员一头的感觉。要能够摆正自己的位置,平等待人,以平常心对待自己、对待他人。文秘工作是服务性工作,能不能让服务对象满意,是衡量工作好坏的重要标准。因此,文秘部门的工作人员要牢固树立文秘部门就是服务室、文秘部门工作人员就是服务员的思想,坚持“服务第一,用心服务”、“首问负责制”和“零拒绝服务”,信守“宁可我们辛苦百遍、不让基层一时为难”和“不给基层添麻烦”的承诺,切实改进工作作风,为领导、为基层、为师生员工提供优质高效的服务。要做到对上服务要负责,对下服务不敷衍,争取让服务对象满意。特别是对教学系和其他处室来办事的师生,要做到使用文明用语,热情接待,周到服务,做到“一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯清茶解渴、一腔热情办事、一声祝福道别”。要重视加强制度建设,增强工作规范性,提高办事效率。要按照加强过程控制、提高工作效率的原则,将文秘部门职责范围内的每一项工作流程,都进行科学设置,努力做到工作流程化、流程精细化,有效规范各个岗位的基本业务和工作程序、工作标准,不断提高工作质量和效率。

2.夯实务实作风

文秘工作严谨细致,从事文秘工作的人员必须做到说老实话,办实在事,做老实人。工作要扎实,说干就干,干就干好,不能敷衍、应付。做事要雷厉风行,接手的工作决不能拖拖拉拉、不到万不得已不动手。要时时处处坚持重实际、办实事、求实效,不能做虚功、图虚名、搞花架子。文秘工作事无巨细,要精益求精,坚持高标准、严要求,不出差错。

3.倡导奉献精神

从事文秘工作既清苦又辛苦,不显山不露水,很多时候需要默默无闻地去干,这就要求文秘工作人员必须树立正确的价值观,不能计较个人荣辱得失,要肯吃苦、能吃苦,经得起委屈、误解,包容得下酸甜苦辣,不图名、不图利,甘于寂寞,无私奉献。 七星网

4.营造和谐气氛

“和合故能谐”,有了和睦、团结,行动就能协调,进而就能达到步调一致。学校办公室文秘部门就是一个大家庭,许多工作需要协作才能完成;成员之间要相互理解、相互支持、相互关爱;大事讲原则,小事讲风格,要时时处处维护部门的团结,创建一种和谐氛围,营造一种良好的工作环境。要倡导树诚信、团结、友爱、互助之风,同志之间多沟通、多理解、多宽容、多尊重,共同营造宽松和谐的人际关系,维护好学校办公室的整体形象。

二、重视三个问题

1.要加强学习

事有所成,必是学有所成。学习不好,人不可能有进步,不可能有很高的思想境界。学校是知识密集、人才云集的地方,文秘工作人员服务的对象是有较高知识水平的教职工,客观上要求其必须具备较高的知识水平和能力水平。作为文秘人员,一定要有学习的紧迫感,要勤于学习、善于学习,不断充实自我、完善自我,拓宽知识领域,优化知识结构,提高理论水平和业务素质,强化服务意识,提高服务本领。要注重加强政治理论学习,加深对科学发展观的认识,保持政治上的清醒,提高思想认识水平。要加强业务知识学习,学习办公室工作规范、文秘工作规程以及保密、督查、公文制发、档案、统计、信息等方面的知识,要干什么学什么、干什么琢磨什么,不断提高工作质量。

2.要关注细节

关注细节很重要的一点是工作要规范。办文、督办、信息、档案等都有一套工作程序,很多要求都很细致。这就要求文秘工作人员工作中要认真再认真、细心再细心,要分清轻重缓急,严格工作程序,严格按制度办事,所做事情要经得起推敲、检验和核实。比如公文校核,不能仅限于格式没有问题,也不能仅限于没有错别字和标点符号正确,对公文内容是否符合政策和上级规定、所用材料是否准确、结构是否合理、逻辑是否清楚、语言是否精炼等,都要一一仔细审核,这样才能确保少出差错。

3.要落实责任

要完善以岗位责任制为核心的'目标管理体系,合理确定工作目标,细化分解任务,使其逐项落实到每一名工作人员,防止因职责不清出现工作脱节、推诿扯皮。要重视强化督查环节,加强对岗位职责履行情况的监督考核,奖优罚劣,对不想干事、不认真干事、干不成事甚至误事、坏事的实行责任追究;要加强对重点工作的调度,定期公布重点工作进展情况,及时解决工作中遇到的问题,保证各项工作的顺利完成。作为一名文秘人员,要能够客观评价自己:有多少能力、有什么优势?要明确自己的工作任务和工作标准:该干什么、什么时间完成、完成到什么程度才算合格?要常常反思自己的工作,发现不足才能及时纠正。

三、按“四点”要求自己

1.要敬事

《论语》说:“敬其事而后其食”,敬守职责、负责任在前,而名利荣誉在后。自己要把岗位当职业看,把工作当事业干;做事情,追求的是能对得起自己的职责,面对领导和同志的信任时少一点愧疚。要常有一种责任感、恐惧感,内心如履薄冰、如临深渊,时时警醒自己要把工作做好,尽量少出差错。

2.要正派

这是做事的基础,是搞好团结协作的基础,是作为一名文秘工作人员必须做到的一点。工作中,要讲原则,秉公办事,不欺人;与同事打交道,不能自己得便宜而让别人吃亏,而应该是做到互谅、互让、互尊、互敬。

3.要谦和

作为学校办公室的工作人员,和教学系及其他处室的工作人员相比,仅仅是工作岗位不同,绝没有高低之分。对于别人工作中的请求,对于教学系和其他处室来办事的师生,要做到有求必应,能办的事情热心地办、马上办、办得好;暂时做不到的,不合乎规定的要解释清楚。待人处事要谦虚有礼貌,不自以为是、自命不凡。

4.要创新

工作中,很多经验需要认真吸收、借鉴,很多好的做法需要传承、发扬,但不能墨守陈规。每个时期工作重点不同,要求不同,因此,要找准每个时期工作的切入点、结合点。要加强政治理论的学习,加强秘书工作知识和管理知识的学习,向领导请教,向有经验的同志请教,增强自身素质,提高工作能力,适应岗位的要求。

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哪些学校有文秘专业

哪些学校有文秘专业

有文秘专业的学校包括:


一、高等教育院校


* 各大综合性大学。许多综合性大学如北京大学、清华大学等,均开设了文秘专业。这些学校通常提供全面的教育资源和良好的学术氛围。


* 专业的专科学校。如北京工商大学嘉华学院等专科学校,注重培养应用型文秘人才,为学生提供实践机会和专业技能训练。


二、职业技术学院


* 许多职业技术学院如中专、高职等也提供文秘专业课程,如秘书学专业等。这些学校注重职业技能的培养,以适应市场对文秘人才的需求。


三、细节说明


综合性大学文秘专业特点: 综合性的课程设置提供了扎实的理论知识和人文素养。不仅限于基础技能培养,如秘书写作、交际沟通等,还涵盖了行政管理学、公共关系等相关课程。这种专业设计使学生具备了较高的综合素质和专业技能。这类学校的毕业生往往具有广阔的就业前景和晋升机会。除了上述知名学校外,还有很多地方高校也开设了文秘专业,可以根据个人兴趣和实际情况选择适合自己的学校。另外,一些学校还提供本科和硕士等不同层次的专业选择,以适应不同学生的需求。而专科学校和职业技术学院的文秘专业则更加注重实践技能的培养,课程设置更加专业和实用。这类学校通常与企业和行业合作紧密,为学生提供实习和就业机会。毕业后可以迅速适应职场环境并胜任相关工作岗位。因此,选择哪所学校需要根据个人的兴趣、职业规划和学习风格等因素综合考虑。

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